Vi förklarar alltid vad vi gör med dina personuppgifter oavsett syftet med ditt besök, om du bara funderar på att delta i en av våra rekryteringsprocesser, redan är delaktig eller helt enkelt besöker vår webbsida. Vi beskriver hur data förvaras, används och behandlas samt hur vi fullgör våra rättsliga skyldigheter gentemot dig.
Din integritet är väldigt viktig för oss och skyddar din rätt att hålla dina uppgifter konfidentiella.
Integritetspolicyn avser personuppgifter av alla som använder webbsidan (cookiefiler), i synnerhet Kandidater och andra personer som vi har befogenhet att kontakta, inbegripet personer utsedda till kontaktpersoner vid nödsituationer.
Policyn kan komma att ändras för att anpassas till gällande lagstiftning eller ytterligare skydda dina uppgifter.
Vi följer den generella dataskyddsförordningen av den 26 april 2016 (Europeiska Unionens officiella tidning L 2016, nr 119, dataskyddsförordningen)
Alla som besöker webbsidan måste godkänna Integritetspolicyn som avser behandlingen av vissa uppgifter som registreras vid ditt besök. Mer detaljerad information finns nedan. Här läser du mer om uppgifter från olika kategorier av besökare.
För att på bästa möjliga sätt fullgöra våra skyldigheter gentemot dig och hjälpa dig att uppnå dina yrkesmål, måste vi behandla en del av dina personuppgifter. Vi ber dig endast om att tillhandahålla uppgifter rörande dina kompetenser utan att lägga upp några uppgifter som inte avses i artikel 221 i den polska arbetslagstiftningen, i synnerhet information om sexuell läggning, politiska åsikter, hälsotillstånd och andra känsliga frågor om dessa inte är väsentliga för rekryteringsprocessen.
Behandlingen avser samtliga uppgifter som behövs för att kartlägga dina yrkeskompetenser och uppfylla kandidatkrav, framför allt:
– för- och efternamn,
– föräldrarnas namn,
– födelsedatum,
– bostadsadress (postadress)
– utbildning,
– anställningshistorik.
Följande uppgifter kan behandlas frivilligt under förutsättning att Kandidaten lämnat sitt samtycke:
– foto (såvida det har inkluderats i CV:t),
– civilstånd (i förekommande fall),
– kontaktpersoner vid nödsituationer samt personer som försörjs av kandidaten (i förekommande fall),
– uppgifter om referenspersoner,
– invandringsstatus (om uppehållstillstånd krävs),
– nationalitet / medborgarskap / födelseort,
– kopia av körkort och/eller pass / legitimation,
– socialförsäkringsnummer (eller dess motsvarighet) och annan skatteinformation,
– bakgrundsinformation såsom etnisk tillhörighet, religiös åskådning, psykisk eller fysisk hälsa samt uppgifter om funktionsnedsättning,
– information om huruvida du är tidigare straffad, om detta krävs för den tjänst du vill söka dig till;
– uppgifter om din aktuella lön, pensions- och anställningsförmåner,
– uppgifter om dina intressen och framtida behov av anställning som samlas direkt och indirekt, till exempel utifrån vilka jobbannonser eller artiklar du läser på vår webbsida,
– ytterligare uppgifter du bestämmer dig för att tillhandahålla,
– ytterligare uppgifter som dina referenspersoner har delat med sig av,
– ytterligare uppgifter som våra Kunder kan tillhandahålla eller som vi har erhållit från externa källor, t.ex. webbsidor med jobbannonser,
– IP-adress,
– datum, tid och information om hur ofta du använder vår webbsida.
Dessutom samlar vi en del av dina uppgifter i enlighet med Cookiepolicyn (som beskrivs nedan).
Om du är en kund hos KUNDO, kan vi samla en del av dina uppgifter eller uppgifter om andra personer som företräder ditt företag medan vi letar efter / rekryterar Kandidater som uppfyller dina kriterier eller outsourcar specialister för aktuellt Projekt. Med dessa uppgifter avses i synnerhet:
– för- och efternamn,
– befattning / funktion / roll i teamet
– e-postadress
– andra uppgifter vi fått från dig eller en person från ditt företag
Vi behandlar endast de uppgifter som behövs för att säkerställa samarbete mellan oss, i synnerhet:
– kontaktuppgifter om personer som företräder ditt företag: namn, befattning, e-postadress, telefonnummer,
– ekonomiska uppgifter (t.ex. kontonummer) för att betala för tjänster som utförs
Vår webbsida samlar grundläggande uppgifter om hur du använder vår webbsida, hur ofta du besöker den, vad du har för IP-nummer, vilken webbläsare du använder, varifrån du besöker vår webbsida, vilket språk du använder och vilka tider du besöker oss. För att kunna använda vår webbsida måste du godkänna Cookiepolicyn (som beskrivs mer utförligt nedan).
– direkt från dig som är en Kandidat. Vi behöver vissa uppgifter om dig för att kunna anpassa våra förslag till dina färdigheter och ambitioner och dessutom spara på din tid. Du kan dela dina uppgifter genom att:
Lämna in ditt CV i pappersversion på KUBO:s kontor eller direkt till en av våra specialister som har befogenhet att behandla denna typ av personuppgifter
Mejla ditt CV till vår allmänna e-postadress eller en av våra specialister
Ansöka med hjälp av ett formulär på KUBO:s webbsida – en specifik jobbannons eller vårt allmänna formulär
– andra källor, t.ex. rekommendation eller via internet. Vi kan, beroende på omständigheter, få dina uppgifter från dina referenspersoner, våra Kunder, via sådana webbsidor som LinkedIn, GoldelLine, webbsidor med annonser. Vi får även dina personuppgifter om du gillar vår Facebooksida;
– automatiskt om du besöker vår webbsida (mer information finns i sista delen av ”Cookiefiler”.)
Vi kan samla dina uppgifter om du har utsetts till kontaktperson vid nödsituationer av vår Kandidat, en av våra Anställda eller Medarbetare. De kommer endast att användas i detta syfte.
Vi behandlar dina personuppgifter främst för att genomföra rekryteringsprocessen till tjänsten du söker eller hitta jobberbjudanden som passar dig och därigenom möjliggöra anställning hos en av våra Kunder. Ju mer information om dina kompetenser och ambitioner vi får desto lättare blir det för oss att möta dina förväntningar. I övriga fall kan dina uppgifter att användas bl.a. för att kontakta dig vid framtida rekryteringstillfällen eller tillvarata båda parternas intressen.
Uppgifterna används bl.a. på följande sätt:
– insamling av personuppgifter (t.ex. via en webbsida med jobbannonser, LinkedIn, webbsida),
– förvaring och uppdatering av dina uppgifter i vår databas för framtida kontakt i samband med andra rekryteringsprocesser
– bedömning av vilka förslag eller projekt som passar dina kompetenser och förväntningar bäst mot bakgrund av de uppgifter vi har
– tillhandahållande av dina uppgifter till Kunder för att söka till en specifik tjänst,
Personuppgifter om referenspersoner kan användas för att hjälpa våra Kandidater få anställning samt för rekrytering till en tjänst som kan vara intressant för dem. När det gäller kontaktpersoner vid nödsituationer, används dessa uppgifter endast vid en nödfall/olycka som rör vår Kandidat, en av våra Anställda eller Medarbetare.
Vi kan bland annat lämna ut dem till våra Kunder för att ge dig möjlighet att delta i en rekryteringsprocess eller jobba med ett specifikt projekt. Inom KUBO är det endast behöriga personer som får tillgång till uppgifterna. Andra kategorier av mottagare utgörs även av:
– skattemyndigheter, domstolar osv. om vi enligt gällande lagstiftning eller andra föreskrifter är skyldiga att lämna ut dessa uppgifter,
– externa leverantörer, t.ex. av medicinska tjänster [Enelmed, Medicover], livförsäkring [TU AXA] och friskvårdsabonnemang [FitSport Polska – Multisport-paketet] såväl som redovisningsbyråer, jurister, IT-konsulter osv.
– om KUBO ingår fusion med något bolag eller tas över, kan vi överlämna dina personuppgifter till de nya ägarna,
Vi gör vårt yttersta för att skydda de personuppgifter vi förfogar över, i synnerhet mot obehörig åtkomst, missbruk eller förlust. Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra att data utsätts för fara.
Om du misstänker att dina rättigheter har åsidosatts, vänligen mejla vårt dataskyddsombud: abi@kubo.net.pl.
Om du är en av våra Kandidater, raderas dina uppgifter 3 år efter att de började behandlas eller efter att du samtyckte till deras behandling. Vi kan, med ditt samtycke, förvara dina uppgifter under längre tid.
Om du är en av våra Medarbetare, förvaras dina personuppgifter upp till 5 år efter att samarbetet upphörde, för projektrelaterade syften eller för att säkra eventuella krav från båda Parterna.
Om du är en av våra Anställda, förvaras dina uppgifter så länge det krävs av lagen och gällande föreskrifter i fråga om metoder för förvaring och arkivering av personalakter.
I enlighet med de nya föreskrifter som infördes genom dataskyddsförordningen förtydligades katalogen över rättigheter som tillfaller dig vid behandling av dina personuppgifter. Dessa rättigheter kan inte strida mot andra rättsliga regler samt skyldigheten att förvara dina personuppgifter under en bestämd period, bl.a. i syfte att skydda ditt rättsliga intresse. Katalog över rättigheter:
– rätten att ha tillgång till uppgifter: kontakta oss för att få veta om vi behandlar dina behandlar och i så fall, i vilken omfattning
– rätten att rätta till uppgifter
– rätten att radera dina uppgifter samt begränsa behandlingen av dessa: beroende på den rättsliga grunden för behandlingen, raderar vi alla eller en del av dina uppgifter på din begäran utan dröjsmål.
– rätten att överföra uppgifter: vi kan, på din begäran, överlämna dina samlade uppgifter i en form som du kan avläsa. Dina uppgifter kan överlämnas till en annan administratör om detta är ditt syfte.
– rätten att invända och att inte omfattas av beslut baserade på automatiserad behandling: det är en av dina rättigheter. Tänk dock på att de personuppgifter som behandlas hos oss inte omfattas av automatiserad behandling (t.ex. profilering).
– rätten att lämna klagomål till tillsynsorgan, du har även rätt att lämna klagomål till myndigheten för skydd av personuppgifter (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Om du vill utöva en av dessa rättigheter, kontakta datasäkerhetsadministratören – abi@kubo.net.pl. Vi kan förvara din korrespondens i syfte att hantera din anmälan eller lösa ditt problem.
Det är datasäkerhetsadministratören som är personuppgiftsansvarig hos KUBO. Administratören kan kontaktas via: abi@kubo.net.pl
Cookies som även kallas kakor (från engelska ordet ”cookie”, dvs. kaka) är små textfiler (txt.) som skickas av en webbserver och sparas på användarens sida (oftast på en hårddisk). Cookiefilernas parametrar gör att uppgifterna som de innehåller endast kan avläsas av den server som har skapat dem. Cookiefiler används oftast i form av räknare, enkäter, nätbutiker, sidor som kräver inloggning, reklam samt övervakning av besökaraktivitet.
Cookiefiler innehåller uppgifter om webbsidans användare och historiken över användarens besök på sidan. På så sätt kan serverns ägare som har skickat cookiefilerna utan problem känna igen användarens IP-adress och exempelvis reda ut vilka sidor han besökt innan han gick in på hans webbsida. Serverns ägare kan dessutom kontrollera vilken webbläsare användaren använder och om det inte uppkommit några fel vid besök på webbsidan. Det ska noteras här att dessa uppgifter inte kopplas till några konkreta personer som besöker webbsidan utan datorn med internetuppkoppling där cookiefilerna har sparats (IP-adressen används för detta syfte).
Uppgifter används oftast av servern för automatisk identifiering av användare för att kunna generera sidan avsedd för just honom/henne. Detta möjliggör anpassning av servrar och webbsidor, hantering av inloggning och några kontaktformulär. Vi som tillhandahåller tjänsten använder oss av cookiefiler. De används även i syfe att föra anonym aggregerad statistik, med undantag av personlig användaridentifiering. På så sätt kan vi få inblick i hur användare använder vår webbsida, förbättra dess struktur och innehåll. Vi kan dessutom placera eller låta en tredje part placera cookiefiler på användarens enhet för att säkerställa att webbsidan fungerar korrekt. Detta gör det lättare övervaka och kontrollera dess funktion. Med tredje parter avses bland annat Google.
Användaren kan dock ställa in sin webbläsare så att cookiefiler inte sparas på dennes hårddisk eller raderas automatiskt efter en bestämd tid. Inställningarna kan ändras så att automatisk hantering av cookiefiler blockeras eller att det kommer en notis varje gång cookiefiler skickas till användarens enhet. Detta kan dock leda till problem vid visning av sidan eller till att vissa tjänster inte finns tillgängliga.
Facebook 
LinkedIn 